وجدت السفارة أنه لم يتم استيفاء متطلبات تصديق الوثائق العامة من جمهورية السودان. لذلك ، تم إيقاف التوثيق في فبراير 2016 بموافقة وزارة الخارجية. وبناء على ذلك، تم إبلاغ السلطات الداخلية والقضائية للولايات الاتحادية.

ومع ذلك، في الحالات الفردية، يمكن للسفارة تقديم المساعدة الإدارية أو المساعدة القانونية للسلطات والمحاكم الألمانية للتحقق مما إذا كانت الحقائق المعتمدة صحيحة وبالتالي تزويد السلطات المحلية بالمساعدة في اتخاذ القرار.

ما إذا كان التحقق مطلوبا او لا, يتم وفقًا لتقدير السلطة أو المحكمة حيث سيتم استخدام المستند لأغراض الأدلة. لا يمكن اجراء فحص أو التحقق من المستندات في الحالات الفردية الخاصة.

لا تستطيع سفارة الخرطوم التحقق من الوثائق الإرتيرية او التأكد من صحتها الرسمية أو صحة محتواها.

التحقق من صحة المستندات

ترسل السلطة المحلية التي تحتاج إلى التحقق من المستندات لعملهم طلبًا إلى السفارة. يجب على الجهة المرسلة

  -  إرفاق المستند الأجنبي في الأصل ،
   - طرح أسئلة محددة أو طلب مراجعة عالمية و
  -  فيما يتعلق بالسفارة ، وعد بتحمل النفقات المتكبدة.

يمكن للسلطات ، من جانبها ، أن تمرر هذه النفقات إلى حامل الوثيقة لتعويضها ، وبالتالي ستطلب عادةً وديعة تأمين. تنشأ النفقات من حقيقة أن السفارة لا يمكنها إجراء الفحوصات المطلوبة مع موظفيها فقط ، ولكن يجب أيضًا الاعتماد بانتظام على الاستفسارات من المحامين الموثوق بهم وغيرهم من الأشخاص الموثوق بهم. يتم إجراء التقييم النهائي والبيان من قبل المسؤولين القنصليين في السفارة. ثم يتم إرسال الشهادة وبيان السفارة مباشرة إلى السلطة الطالبة. من أجل تسهيل الاستخدام اللاحق للشهادة ولتجنب المزيد من الفحوصات غير الضرورية ، يتم إرفاق ملاحظة مقابلة بها.

المستندات المطلوب تقديمها

من أجل معالجة طلب التحقق ، تطلب السفارة المستندات التالية والمعلومات الإضافية:

• شهادة أجنبية (أصلية وصورة) متضمنة ترجمة ألمانية أو إنجليزية
• استمارة فحص الوثيقة بما في ذلك صورة جواز السفر الحالية
يرجى الإجابة على جميع الأسئلة بالكامل وباللغة الإنجليزية ، وإلا لا يمكن التحقق من المستندات. يجب أيضًا تقديم معلومات إضافية باللغة الإنجليزية. الاستبيانات غير المكتملة أو المعبأة بلغة مختلفة ستؤدي إلى عائد غير مكتمل. يجب إعطاء العناوين بأسماء الشوارع وأرقام المنازل ، بدون صناديق بريد ؛ إذا لزم الأمر ، قم بعمل رسم.
• نسخة مصدقة من وثيقة هوية حامل الوثيقة
• للقصر:

◦ صورة مصدقة من وثائق هوية الوالدين
- إثبات حق الحضانة مع الترجمة
- شهادة وفاة الوالدين
-  عقد التبني أو قرار بالترجمة

•تاريخ التسجيل؛ إذا لم يتم التسجيل مباشرة ، يرجى ذكر الأسباب
• الاسم والعلاقة الأسرية للشخص الذي تقدم بطلب للحصول على الشهادة (ما لم يكن حامل الشهادة)
• إثبات الإقامة في السودان وقت دعوى الأحوال المدنية
• المستندات / المستندات الأخرى للوثيقة التي يتم فحصها (الأصل والنسخة): شهادات الميلاد ، وشهادات الزواج ، وشهادات عدم الزواج ، وقرارات الطلاق والوثائق الإضافية ، مثل شهادات التعميد لدى الكنيسة ، والشهادات ، وصور الزواج ، وإثبات الإقامة في السودان في وقت قضية الأحوال المدنية ، إلخ.

ملاحظة حول فحص شهادات الزواج: يرجى إرفاق المستندات ذات الصلة (الاستمارة ، وثيقة الهوية ، إثبات الإقامة في السودان ، إلخ) لكل من الزوجين.

إذا تم تمثيل الزوجين من قبل طرف ثالث في وقت الزواج ، فيجب إرفاق نسخ من وثائق الهوية للموكلين المعنيين ، وإذا كان متاحًا ، توكيل مكتوب بذلك.

النفقات

هناك نفقات للمراجعة. يجب دفع هذه التكاليف بالدولار الأمريكي.

مصاريف فحص مستندات الاحوال المدنية:
التحقق من الشهادة: 200 دولار أمريكي
مراجعة وثيقتين أو أكثر: 300 دولار أمريكي

مصاريف مراجعة الوثائق الأكاديمية:
التحقق من الشهادة: 215 دولار أمريكي
مراجعة وثيقتين أو أكثر: 315 دولارًا أمريكيًا

إذا كان من المتوقع في حالات خاصة أن يتم تكبد نفقات أعلى ، فستقوم السفارة بإبلاغ السلطة الطالبة أولاً.

بناءًا على حالات السابقة، يستغرق الأمر حاليًا ما بين 6-7 أشهر من تاريخ استلام المستندات الكاملة. يضاف إلى ذلك الأوقات البريدية وأوقات البريد السريع للإرسال وتقدر بحوالي أسبوعين لكل مسار شحن.

ستؤكد السفارة استلام طلب المساعدة الإدارية - وفي حالة ظهور متطلبات زمنية إضافية في الحالات الفردية – ستقوم السفارة بإبلاغ الجهة المنوطة بالأمر بذلك. كما نطلب تفهمك أن المراسلات الضرورية ستتم حصريًا بين السفارة والجهة ذات الشأن.

تسعى السفارة إلى معالجة جميع الطلبات في أسرع وقت ممكن، وبسبب الحجم الكبير للأعمال، تطلب منك الامتناع عن الاستفسارات الإضافية حول عملية الفحص.

عنوان التسليم

يمكن إرسال طلبات المساعدة الرسمية والقانونية من السلطات والمحاكم الألمانية إلى عنوان السفارة لارسالها بالبريد السريع على :

وزارة الخارجية

طريق البريد السريع الرسمي غير متاح للأفراد.
البريد الإلكتروني:

Auswärtiges Amt
Botschaft Khartum
Rechts- und Konsularabteilung
Kurstraße 36
11017 Berlin

الارسال عبرالبريد السريع الرسمي غير متاح للأفراد.

(ساعات العمل عبر الهاتف ، من الأحد إلى الخميس من الساعة 9:00 صباحًا حتى الساعة 3:30 مساءً بالتوقيت المحلي = 7:00 صباحًا حتى 1:30 مساءً بالتوقيت الألماني خلال فصل الشتاء ، من 8:00 صباحًا إلى 2:30 مساءً بالتوقيت الألماني خلال فصل الصيف )

تسعى السفارة إلى معالجة جميع الطلبات في أسرع وقت ممكن ، وبسبب الحجم الكبير للأعمال ، تطلب منك الامتناع عن استفسارات الحالة الإضافية.

التواصل مع القسم القانوني والقنصلي